Cara Mudah Membuat Laporan Potongan Gaji (Payroll) Koperasi Karyawan

 

Salam sukses koperasi, kali ini tim Armadillo akan berbagi kemudahan bagi Anda para pengelola ataupun pengurus koperasi karyawan (kopkar) atau koperasi pegawai baik negeri maupun swasta, yang merasa jenuh bahkan keluhan dari beberapa rekan kami menyampaikan cenderung menuju stress dikarenakan rutinitas bulanan kegiatan koperasi yang begitu banyak menyita waktu dan tenaga.

Setiap bulan, biasanya di akhir bulan, menjelang waktu gajian karyawan, pengurus/pengelola koperasi karyawan/pegawai pasti akan disibukkan dengan proses pembuatan laporan tagihan pada  anggota untuk diberikan kepada bagian payroll atau bendahara gaji sebagai acuan pemotongan gaji karyawan/pegawai anggota koperasi. Beberapa instansi juga ada yang menyerahkan daftar potongan tersebut ke bank yang terdapat rekening payroll anggota koperasi yang bersangkutan.

05tagihan-payroll

Tagihan potongan gaji minimal berisi potongan simpanan wajib, dikarenakan simpanan wajib dikenakan kepada semua anggota setiap bulannya. Simpanan wajib sebenarnya tidak harus sama antar satu anggota dengan anggota lainnya, biasanya simpanan wajib besarannya ditentukan oleh tingkatan/jabatan maupun status pegawai. Pegawai tetap umumnya menyetor simpanan wajib yang lebih tinggi dibanding karyawan kontrak, demikian juga manager atau staff kantor memiliki nominal simpanan wajib sendiri-sendiri. Hal ini tentunya berbeda dengan ketentuan simpanan pokok anggota koperasi yang jumlahnya haruslah sama antar anggota koperasi satu dengan lainnya. Beberapa koperasi juga ada yang menerapkan system simpanan sukarela yang dipotongkan gaji per bulannya, ada juga yang memberi nama simpanan hari raya, atau simpanan pendidikan, atau lainya. Hal ini tentunya lebih mudah jika koperasi sudah menerapkan system Armadillo.

Selain simpanan wajib koperasi, tagihan potongan gaji anggota koperasi juga mengakomodasi jumlah angsuran pinjaman setiap bulan yang harus dibayar, dalam hal ini langsung dikurangkan pada gaji yang bersangkutan. Beberapa koperasi karyawan/pegawai memiliki kebijaksanaan yang berbeda-beda tentang hal ini. Ada koperasi yang hanya membolehkan satu pinjaman aktif saja per anggota, jadi semisal ada pinjaman yang belum lunas dan anggota menghendaki pinjaman baru, maka diharuskan untuk melunasi pinjaman lamanya terlebih dahulu atau pinjaman yang baru dikompensasikan terhadap pinjamannya terdahulu. Namun ada juga koperasi yang membolehkan beberapa pinjaman aktif atas satu anggota dalam satu waktu, jika dalam system kita bisa membedakannya berdasarkan jenis pinjaman, seperti pinjaman jangka pendek, pinjaman jangka panjang, dan pinjaman insidental misalnya, maupun pinjaman regular, pinjaman khusus, dan pinjaman konsumtif. Koperasi pun bisa menerapkan suku bunga (jasa pinjaman) yang berbeda-beda atas jenis pinjaman tersebut.

slip-potongan

Permasalahan yang sering terjadi di koperasi karyawan, adalah terjadinya salah potong. Ada anggota yang seharusnya sudah lunas, tapi tetap terkena potongan, akhirnya koperasi menerima complain dan harus melakukan restitusi pada anggota. Hal ini tentunya menunjukkan cerminan administrasi yang kurang baik dari koperasi terhadap anggota. Yang merugikan adalah jika seharusnya ada anggota yang terpotong gajinya, namun karena administrasi kurang baik maka terlewat tidak terpotong, jarang ada anggota complain untuk permasalahan yang kedua. Kadang juga tidak jarang terjadi salah orang dalam pemotongan, karena mungkin nama yang mirip atau bahkan sama antar anggota dimana dalam laporan potong gaji tidak disertakan nomor ID yang jelas. Tentunya hal ini tidak akan terjadi jika koperasi sudah menggunakan system IT yang telah terstandardisasi koperasi seperti Armadillo. [HRS]

dsc00925-copy

Tim Armadillo bersama pengurus dan pengelola Koperasi Karyawan PT. Bridgestone Kalimantan Plantation (MS BSKP)

Hubungi Kami :
Radian Multi Prima, CV
Pandanwangi Royal Park F-55
Malang – Jawa Timur – Indonesia

Marketing : 0341 – 299 6869
Faximile : 0341 – 299 6869

Customer Support :
0341 – 299 6236
088 992 905 902

E-Mail : marketing@radiansystem.com

Mobile (SMS) : 0821 3909 1992 / 0857 0808 2299

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s