Membuat Slip Potongan Gaji Anggota Kopkar atas Pinjaman, Belanja Toko, dan unit lain

Banyak sekali koperasi karyawan atau koperasi pegawai yang menjalankan beberapa unit usaha. Selain simpan pinjam biasanya ada jasa pertokoan/waserda untuk sembako maupun barang kebutuhan sehari-hari lainnya, penyediaan barang kebutuhan sekunder yang bisa dibayar secara cicilan oleh anggota, jasa biro perjalanan wisata atau unit travel agent, fotokopi/ATK, catering/kantin, bahkan sampai dengan toko material bahan bangunan dan lain sebagainya. Kesemuanya tentunya ditujukan guna pemenuhan kebutuhan anggota koperasi yang beragam.

Tim Armadillo Bersama Pengelola Unit Travel (Ticketing Online System) Koperasi Pegawai Negeri Sewarga HSS

Tim Armadillo Bersama Pengelola Unit Travel (Ticketing Online System) Koperasi Pegawai Negeri Sewarga HSS

Sebagai wujud pelayanan koperasi terhadap anggota, biasanya koperasi bisa menyediakan barang atau jasa tersebut kepada anggota dengan system piutang/kredit biasa diistilahkan bayar mundur atau kas tunda. Bagi koperasi pada umumnya, tentunya ini ditujukan agar anggota koperasi bisa terpenuhi kebutuhannya tanpa terlilit hutang dengan pihak ketiga yang dimungkinkan bisa merugikan anggota seperti jasa rentenir dan sejenisnya. Sedangkan bagi koperasi karyawan/pegawai pada khususnya, pelayanan dengan system ini memiliki konsekuensi extra administrasi guna menghasilkan laporan potongan gaji yang harus diserahkan kepada bagian payroll setiap bulannya.

02piutang-toko

Proses menghasilkan laporan potongan gaji ini tentunya tidak semudah yang dibayangkan kebanyakan orang yang belum berpengalaman dalam menjalankan atau mengelola koperasi karyawan, dimulai dari mengakumulasi transaksi kredit anggota per unit per bulan, sampai dengan menggabungkannya menjadi satu total tagihan yang harus dipotongkan ke masing-masing anggota atas gaji yang diterimanya. Selain itu tidak jarang juga koperasi dituntut untuk menghasilkan slip potongan anggota sebagai informasi detail atas sejumlah potongan pada gaji anggota yang bersangkutan.

Continue reading

Pembagian SHU yang Benar antara Unit Simpan Pinjam dan Toko pada Koperasi Karyawan

work-stress

Akhir bulan merupakan hari-hari sibuk bagi pegawai Kopkar , apalagi bagi Kopkar yang masih menggunakan cara manual. Bisa dibayangkan jika anggotanya ada ratusan bahkan ribuan. setiap akhir bulan harus mencetak rekap tagihan piutang anggota yang diserahkan ke bendahara gaji. Lebih ruwet lagi jika ada banyak jenis piutang. Akan lebih membingungkan lagi jika akhir tahun harus menghitung berapa SHU yang didapat dari unit toko dan simpan pinjam.

Muncul pertanyaan, kalau penjualan kredit barang di toko masuk ke SHU unit toko atau unit simpan pinjam ya??? terus bagaimana perhitungan pembagiannya ???

Kami akan membantu anda bagaimana cara membagi SHU yang benar  antara unit toko dengan simpan pinjam di Kopkar.

seperti inilah gambaran dari alur transaksi piutang di unit toko:

chart penjualan kredit

OK, kita ulas dulu point-point detail dari alur diatas:

Continue reading

Cara Mudah Membuat Laporan Potongan Gaji (Payroll) Koperasi Karyawan

 

Salam sukses koperasi, kali ini tim Armadillo akan berbagi kemudahan bagi Anda para pengelola ataupun pengurus koperasi karyawan (kopkar) atau koperasi pegawai baik negeri maupun swasta, yang merasa jenuh bahkan keluhan dari beberapa rekan kami menyampaikan cenderung menuju stress dikarenakan rutinitas bulanan kegiatan koperasi yang begitu banyak menyita waktu dan tenaga.

Setiap bulan, biasanya di akhir bulan, menjelang waktu gajian karyawan, pengurus/pengelola koperasi karyawan/pegawai pasti akan disibukkan dengan proses pembuatan laporan tagihan pada  anggota untuk diberikan kepada bagian payroll atau bendahara gaji sebagai acuan pemotongan gaji karyawan/pegawai anggota koperasi. Beberapa instansi juga ada yang menyerahkan daftar potongan tersebut ke bank yang terdapat rekening payroll anggota koperasi yang bersangkutan.

05tagihan-payroll

Tagihan potongan gaji minimal berisi potongan simpanan wajib, dikarenakan simpanan wajib dikenakan kepada semua anggota setiap bulannya. Simpanan wajib sebenarnya tidak harus sama antar satu anggota dengan anggota lainnya, biasanya simpanan wajib besarannya ditentukan oleh tingkatan/jabatan maupun status pegawai. Pegawai tetap umumnya menyetor simpanan wajib yang lebih tinggi dibanding karyawan kontrak, demikian juga manager atau staff kantor memiliki nominal simpanan wajib sendiri-sendiri. Hal ini tentunya berbeda dengan ketentuan simpanan pokok anggota koperasi yang jumlahnya haruslah sama antar anggota koperasi satu dengan lainnya. Beberapa koperasi juga ada yang menerapkan system simpanan sukarela yang dipotongkan gaji per bulannya, ada juga yang memberi nama simpanan hari raya, atau simpanan pendidikan, atau lainya. Hal ini tentunya lebih mudah jika koperasi sudah menerapkan system Armadillo.

Continue reading

Inilah Cara Menggabungkan Banyak Laporan Keuangan di banyak Unit Usaha KOPKAR Menjadi Satu

supervisor

Konsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

konsolidasi laporan keuangan

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

konsolidasi

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

konsolidasi

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Continue reading

Mudah Cetak Buku Tabungan atau Kartu Simpanan Anggota Koperasi

anggota-puas-buku-simpanan-koperasi-tercetak

 

Buku tabungan atau pada koperasi kita menggunakan istilah Buku Simpanan bukanlah sekedar bukti transaksi saja, namun hal ini merupakan parameter kredibilitas koperasi dalam pengelolaan dana yang disetorkan anggota pada koperasi, baik melalui simpanan pokok, simpanan wajib, maupun simpanan sukarela sampai dengan simpanan berjangka (deposito).

Masih sering kita temui di masyarakat, koperasi-koperasi masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan keuangannya, termasuk salah satunya dalam cetakan buku simpanan anggota koperasi. Beberapa ada yang masih menggunakan mesin ketik atau bahkan masih hanya sekedar tulisan tangan.

tabungan-tulis-tangan

Bagi beberapa orang mungkin ini masih dinilai wajar dan biasa saja. Namun, mengingat persaingan semakin ketat, koperasi Indonesia harusnya selalu dan mampu berinovasi untuk peningkatan pelayanan anggota, salah satunya ya dengan menghadirkan buku tabungan atau kartu simpanan yang lebih baik. Percaya atau tidak, berdasarkan pengalaman tim Armadillo Accounting selama ini dalam mengkomputerisasi koperasi, hadirnya buku tabungan atau kartu simpanan dengan sistem cetakan komputer, bisa meningkatkan kolektibilitas simpanan koperasi sampai dengan 200-300% dalam waktu singkat.

Bagaimana dengan koperasi Anda? sudahkah mempunyai buku simpanan koperasi yang kredibel? atau sudah ada tapi masih merasa belum puas. Apa saja pertimbangan dan bagaimana implementasinya, kita akan coba ulas satu persatu.

antri-panjang

Pertimbangan pertama, tentunya adalah banyaknya anggota. Semakin banyak anggota, maka dibutuhkan pelayanan yang lebih cepat dan biaya pencetakan buku tabungan juga semakin besar. Oleh karena itu, berikut ini ada beberapa tips dari kami bagi Anda para pejuang koperasi Indonesia🙂

Continue reading

Menghitung Pembagian SHU pada Anggota

Sisa hasil usaha Koperasi merupakan pendapatan Koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi dengan biaya, penyusutan , dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

Adapun perlakuan terhadap SHU adalah sisa hasil usaha setelah dikurangi dana cadangan , dibagikan kepada anggota sebanding dengan jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan Koperasi, serta digunakan untuk pendidikan Perkoperasian dan keperluan lain dari Koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

Dan untuk besarnya Pemupukan dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota koperasi yang kemudian dicantumkan pada Anggaran Dasar suatu Koperasi. Tiga pernyataan di atas adalah apa yang dikemukakan pada Undang-undang tentang Perkoperasian yaitu UU No.25 Tahun 1992 yang menjadi dasar hukum pembagian SHU koperasi bagi anggotanya.

Berikut ini adalah contoh perhitungan pembagian SHU suatu koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam. Misalkan dalam anggaran dasar suatu koperasi ditentukan prosentase pembagian SHU sebagai berikut :

  • SHU atas Jasa Pinjam       25%
  • SHU atas Simpanan Wajib      20%
  • Dana Pengurus      10%
  • Dana Karyawan      10%
  • Dana Pendidikan      10%
  • Dana Sosial      10%
  • Cadangan      15%

Maka proses penghitungannya adalah sebagai berikut :

Continue reading

Trik Entry Data Angsuran Secara Cepat

Dalam proses awal komputerisasi, biasanya pengguna program sedikit direpotkan oleh proses kejar data simpanan, pinjaman, bahkan transaksi kas lainnya. Umumnya yang agak memakan waktu adalah proses input data simpanan dan pinjaman (yang terdiri dari realisasi dan angsuran). Terlebih jika nasabah koperasi anda sangat banyak, serta koperasi menjalankan pinjaman mingguan juga. Tentunya input data angsuran pinjaman ini bisa sangat panjang prosesnya.

Kesulitan yang sebenarnya muncul saat terjadi selisih antara saldo pinjaman dan simpanan. Karena kita harus melacak dimana kesalahan transaksinya, dan itu akan sedikit memakan waktu mengingat data yang telah dientry telah begitu banyak.

Dalam Armadillo system, kita bisa mengurangi terjadinya kesalahan yang terjadi pada saat entry data angsuran. Pada program ini sudah tersedia fitur memasukkan angsuran secara kolektif. Sehingga proses kejar data angsuran bisa lebih menyingkat waktu, serta kesalahan entry bisa lebih diminimalisir. Namun cara ini hanya bisa dilakukan pada angsuran dengan bunga flat pada tanggal yang sama.

Lalu bagaimana cara melakukannya? Continue reading